Event apps op iPad: maak van bezoekers deelnemers

Interactie is cruciaal op een beurs, congres of festival. Met event apps voor de iPad vergroot je de betrokkenheid en organiseer je betere evenementen. Ontdek snel hoe het werkt.  

Je kent het vast. Je slentert wat rond op een beurs, weet niet wat je zoekt en wordt niet aangesproken. Of juist door een overijverige verkoper waar je niets mee kunt. 

Dat kan beter.

Relevantie, context en interactie zijn onmisbaar voor een succesvol evenement. Als organisator wil je vraag en aanbod naadloos op elkaar aansluiten, zodat succesvolle samenwerkingen ontstaan. 

Daarnaast wil je alle drempels wegnemen die succes in de weg staan. Zoals lange rijen voor de entree en de bar, onduidelijkheden over het programma en gebrekkige interactie. 

Eigentijdse event apps op iPads, tablets en smartphones maken je evenement succesvoller. 

Hoe maken event apps van bezoekers deelnemers? 

Event planner apps hebben globaal 2 functies:

1. Event apps helpen je bij het organiseren van een vlekkeloze beurs 

Bijvoorbeeld door het scannen en registreren van tickets aan de deur en het versturen van bevestigingsmails. 

2. Event apps betrekken deelnemers volledig bij je event

Bezoekers krijgen bijvoorbeeld het laatste nieuws, kunnen afspraken inplannen, chatten met anderen etc. 

Bij een soepel lopend evenement komt veel kijken. Praktisch, organisatorisch en strategisch. Een event-app geeft je als organisator grip op je werkzaamheden. En deelnemers halen het maximale uit hun kostbare tijd. 

iPad 7,9 inch Small 7,9 schermWifi4G optioneel1 dag

1 dag vanaf	€ 20,-
>Elke vervolgdag	€ 5,-
>1 week vanaf	€ 35.-

>Bekijk model Meest verhuurd iPad 9,7 inch Medium 9,7 schermWifi4G optioneel1 dag

1 dag vanaf	€ 22,-
>Elke vervolgdag	€ 5,-
>1 week vanaf	€ 39,-

>Bekijk model iPad 10,2 inch Large 10,2 schermWifi4G optioneel1 dag

1 dag vanaf	€ 24,-
>Elke vervolgdag vanaf	€ 6,-
>1 week vanaf	€ 45,-

>Bekijk model

Waarom event apps onmisbaar zijn voor organisatoren 

Digitalisering heeft veel voordelen. Dit geldt zeker voor de eventbranche. 

Met een event manager app laat je als organisator niets aan het toeval over. Zo kun je de ticketverkoop organiseren, optimaliseren en monitoren. Zo zie je direct hoeveel kaarten je hebt verkocht en aan wie. Tijdens het event zelf worden de gegevens realtime bijgewerkt. 

Event apps zijn ook ideaal voor marketingdoeleinden. Je kunt ze bijvoorbeeld aan talloze platforms koppelen. Denk aan e-mailmarketing software, CRM-systemen en lead tracking tools. 

Met de data uit event apps vergroot je de betrokkenheid van bezoekers en exposanten enorm. 

Apps ideaal voor online en hybride events

Naast fysieke evenementen zijn de apps ideaal voor online en hybride events (tegelijk online als op locatie). 

Diverse leveranciers bieden platforms aan voor geavanceerde presentaties en netwerksessies. De online omgeving kun je volledig in je huisstijl gieten

Event apps maken acties deelnemers inzichtelijk

Gebruikersdata is nog een groot voordeel van event apps voor organisatoren. Ontdek bijvoorbeeld:

• Hoe actief deelnemers de app gebruiken.
• Aan welke sessies ze meedoen.
• Hoe vaak mensen op sponsoruitingen klikken. 
• Hoeveel connecties ze maken. 
• Welke vragen ze stellen. 

En meer. Met deze informatie doe je direct en in de toekomst je voordeel.

Event apps maken het leven van bezoekers leuker

Event apps zijn onmisbaar voor het plannen en organiseren van beurzen, congressen en evenementen. Maar ze maken het leven van bezoekers ook leuker. 

In een event-app zien deelnemers alle informatie over het evenement. Ook zijn er handige netwerk-toepassingen. Bijvoorbeeld:

• Bekijk het programma en boek afspraken bij een exposanten.
• Stuur berichten naar aanwezigen. 
• Bekijk profielen van collega’s.
• Doe mee aan polls en enquêtes.
• Chat één-op-één met prospects en leads. 
• Promoot aanbiedingen van sponsors.
• Ontvang gepersonaliseerde reminders.
• Scoor punten en verdien prijzen (gamificatie).
• Vergeet nooit meer namen van waardevolle contacten. 

Een event-app geeft jouw beurs of congres echt meerwaarde. Bezoekers krijgen alle relevante informatie op hun smartphone, tablet of iPad. En via de app, heb jij toegang tot jouw eigen community.

Wat kost een event app? 

De kosten van een event-app hangen af van verschillende factoren. Zo zijn er gratis apps, maar ook platforms die duizenden euro’s kosten.

De prijs hangt onder andere af van: 

• Aantal gebruikers. 
• Gewenste mogelijkheden. 
• Personaliseren van de app. 
• Koppelingen met andere systemen. 
• Vereiste technische ondersteuning.

De meeste apps zijn beschikbaar in verschillende prijsklassen. Hoe meer functies je nodig hebt, hoe duurder ze zijn. 

Veel aanbieders doen wat geheimzinnig  over hun prijzen. Voor exacte bedragen moet je een offerte aanvragen.

Hoe kies je een event app? 

Om een geschikte event app te kiezen, kun je het beste beginnen met een eisenlijst. De software kan steeds meer, maar wat heb je minimaal nodig? 

Gebruiksvriendelijkheid is een belangrijk punt. Voor jezelf als organisator en zeker voor gebruikers. Als een app niet meteen duidelijk is haken mensen af. 

Koppelingen met andere systemen is ook iets om rekening mee te houden. Kun je gegevens makkelijk uit de app halen en delen met andere tools, zoals je CRM-systeem? 

Kijk verder naar groeimogelijkheden. Event apps hebben een leercurve en ken je eenmaal een programma, dan stap je niet snel over. Kies daarom een app die nu en in de toekomst aan je wensen voldoet.  

Tot slot is er natuurlijk de prijs. Je betaalt voor de app, maar ook voor de support. Vind je het belangrijk dat je direct een supportmedewerker bereikt als je vragen hebt? Of kom je er zelf wel uit? Hoe meer je zelf doet, hoe voordeliger de app. 

Dit zijn de beste event apps voor je volgende evenement

Organiseer je binnenkort een beurs, congres, festival of ander evenement? En zoek je een goede event-app? Laat je dan inspireren door deze suggesties. 

Whova
Gebruiksvriendelijkheid is een must bij event-apps. Bij Whova zit dat wel goed, want de app won een belangrijke publieksprijs in 2018.

Met Whova maak je bezoekers blij en organiseer je betere events. Bovendien zijn er handige tools voor bezoekers, sponsors en standhouders. Zeker het bekijken waard dus. 

Eventbase
Ga je voor premium, kijk dan naar EventBase. Onder andere Dell, de Olympische Spelen en Microsoft werken met de software. Je bevindt je dus in goed gezelschap.

Eventbrite
Met Eventbrite kun je binnen enkele minuten tickets verkopen. Per verkochte ticket betaal je een vast laag bedrag. En bij gratis tickets betaal je zelfs niets.  

Eventbrite biedt ook software, apps, scanners en nog veel meer om van je evenement een succes te maken. 

Aloompa
De app Aloompa kun je online en offline gebruiken. Ook werkt de dienst naadloos samen met Spotify, Facebook, Instagram en meer.

Woov
Woov tot slot is een sociaal festivalplatform. Met de app kunnen festivalbezoekers beter feesten en hebben organisatoren meer grip op hun event. Ook deelt de app waardevolle data. Welke artiesten waren bijvoorbeeld het populairst en wat aten bezoekers het liefste?

Huur nu iPads met event-apps en vergroot de betrokkenheid enorm

Bezoekers op een evenement is leuk, maar ze moeten wel wat doen. Event apps daarvoor.

Regel de logistiek en ticketverkoop met geavanceerde apps, zodat je altijd grip houdt op de organisatie. Deel 24/7 relevante informatie met alle betrokkenen. En vergroot de interactie met chats, reminders en gepersonaliseerde berichten. 

💡 Tip! Wil je experimenteren met event-apps op je volgende event? Of heb je te weinig apparaten  om het potentieel volledig te gebruiken? Huur dan nu iPads met voorgeïnstalleerde apps bij iPadshuren.nl. Het kan al vanaf € 2,50 per dag